عند اتخاذ القرار بكتابة التقرير الخاص يستحسن ان تتبع مايلي
01-أن تكون مهام و أعمال و مواقيت الموظف المعني محددة بدقة و ممضي عليها .
02-أن تعلم أنه دليل قاطع للفشل في تسيير الموارد البشرية.
03-استيفاء كل طرق التبليغ قبل كتابة التقرير و منها :
-الاجتماع التكويني
-الانذار الشفهي .
- التنبيه الكتابي.
-محضر المعاينة الميدانية.
-الكتابة بالتقرير اليومي .
-نقل الإنشغال أثناء عقد مجلس التنسيق الإداري.
04-توضيح محتوى التقرير من الموضوع.
05-تجنب السرد الأدبي.
06-الكتابة بالدليل القطعي.
07-الإختصار قدر الامكان.
08-عدم إقتراح العقوبة و ترك ذلك للسلطة التقديرية للمسؤؤل الأعلى.
09-عدم المطالبة بنتائج التقرير.
10-الإحتفاظ بنسخة في ملف الموظف.
منقول
