السلام عليكم
أولا غرض الموضوع
هذا الموضوع لتعليمكم خطوات جميلة لكتابة خطاب منسق
و لقد لاحظت أن الكثير من الناس لا يستطيعون كتابة خطاب بطريقة سليمة
ولهذا أردت إضافة هذا الموضوع من أجل أعضائنا الغاليين
أرجو منكم أن تطبقوا هذه الخطوات بعناية وبإذن الله تستفيدو منها
بطريقة سليمة
بسم الله نبدأ :
1 ـ اكتب بالطريقة التي تتكلم بها وليس بالطريقة التي تريد أن تكتب بها.
2 ـ اجعل طول كل فقرة يتراوح من ثلاث إلى خمس جمل.
إنه من السهولة أن تُضَيّع المكان الذي وصلت إليه في حديثك عندما تقوم بقراءة فقرات طويلة.
3 ـ اكتب بصيغة المبني للمعلوم وليس المبني للمجهول.
إن الأفعال المبنية للمعلوم ((افتَتَحنا خمسةَ مخازن جديدة))، أقوى من الأفعال المبنية للمجهول: ((افتُتحَت خمسةُ مخازن جديدة)).
4 ـ لا تزد طول جملتك عن 20 كلمة.
ذلك أن الجمهور يصعب عليه متابعة الجمل الطويلة.
5 ـ تكلم بصيغة المتكلم.
من المستحسن أن تستخدم ضمائر المتكلم والمخاطب: أنا، أنت، أنتم، نحن... إن استعمال الضمائر هو، هي، وهم سوف يجعلك تبدو كمن يلقي محاضرة. لكن حاول التقليل من استعمال كلمة (أنا) كي لا تبدو كثير التركيز على ذاتك.
6 ـ اطبع كلمتك بشكل أنيق وواضح.
اترك فراغات مناسبة بين الأسطر وكذلك بين الفقرات، واختر نوع الخط المناسب للقراءة.
7 ـ وضع خطاً تحت الكلمات والجمل التي تريد التأكيد عليها.
8 ـ ضع كلمة ((قف)) عند النقاط التي يكون التوقف عنها مناسباً.
9 ـ اترك هامشاً كبيراً سواء على اليسار أم اليمين.
ضع في هذا الهامش الملاحظات التي تنبهك إلى ما يجب عليك عمله في هذا الموقف، كأن تقوم باستعمال أساليب الإيضاح السمعية والبصرية مثلاً.
10 ـ تدريب على إلقاء الحديث.
لا تغرس عينيك في الأوراق. حافظ على أكبر قدر ممكن من الاتصال البصري مع الحضور.
11 ـ اقرأ بالطريقة التي تتكلم بها وليس بالطريقة التي تريد أن تقرأ بها.
أرجو أن تكونوا قد استفدتم من الموضوع
