السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة أما بعد ....
أقدم لكم هذا الموضوع بهدف إطلاعكم على تعريف التقرير, واهميته, وانواعه, والشروط الواجب توافرها فيه ومكوناته, وخطوات كتابته, ولكي لا يحرم الأعضاء من كتابة التقارير لمجرد عدم اطلاعهم على هذا الموضوع علنا نستفيد منه جميعاً .
سأتحدث عن التقرير وأبدأهها بتعريف التقرير, وأهميته .
أولاً :تعريف التقرير :
كلمة " تقرير " هي بالأصل مشتقة من الفعل قرر المسألة او الرآي, وحققه و وضحه .
وهذا التوضيح او التحقيق الوارد في التقرير هو عرض رسمي ومختصر لمعلومات او حقائق أو بيانات محددة لغرض معين ويهدف إلى توضيح المزايا والعيوب .
ثانياً :أهمية كتابة التقرير :
لكتابة التقرير أهمية كبيرة في حياتنا العملية, وتلك الأهمية تكمن في الأسباب التالية :
1- يعد مصدراً من مصادر المعلومات .
2- يعد أداة مراقبة وتقيم للأعمال والأنشطه .
3- يوضح المستجدات .
....
التقرير ينقسم إلى ثلاثه أقسام مهمة
المقدمة
والفهرس
والخاتمة
....
ثالثاً : الشروط الواجب توافرها في التقرير :
1- الاختصار والدقه .
2- الوضوح.
3- تسلسل الأفكار .
4- المصداقية والإقناع.
رابعاً : مكونات القرير :
1- صفحة العنوان :
وتشمل على العنوان والجهة المقدم إليها وأسم معد التقرير والتاريح, ويفضل أن تكون صفحة العنوان على غلاف متين, و أن يكون حجمها متناسباً مع حجم الورق الموجود داخل التقرير .
2- مقدمة التقرير :
وتوضح الهدف من التقرير والمشكلة التي يبحثها, والمكان والزمان والجهة التي طلبت إعداد التقرير .
3- منهجية التقرير :
وهي الطريقة التي تم فيها إعداد التقرير , أي هل هل كانت مشاهده ؟ أو مقابله ؟ ام مراجعة وثائق .
4- التحليل :
وهو الجزء الأكبر من التقرير , ويحتوي على عرض وتحليل كافة المعلومات والبيانات, أي يتناول جوانب المشكلة وأبعادها وآثارها .
5- النتائج والتوصيات :
أي عرض النتائج التي توصل إليها التقرير , ورأي كاتب التقرير , والتوصيات المناسبة
....
خامسأ : خطوات كتابة التقرير :
حين نشرع بكتابة التقرير لابد من الأخذ بالاعتبار مايلي :
1- تحديد موضوع التقرير وعدم الخروج عن إطاره .
2- ترتيب النقاط و الأفكار التي سيتناولها التقرير .
3- جمع البيانات والمعلومات وتصنيفها مدعمة بالأدلة والبراهين .
4- كتابة التقرير بصياغة واضحة .
5- استخلاص النتائج وكتابة التوصيات.
6- مراجعة التقرير لاكتشاف أوجه النقص , وتصحيح الاخطاء .
7- إعادة كتابة التقرير بشكله النهائي .
المقصود بذلك :
أ- البعد عن المصطلحات القاموسية .
ب- الحرص على الترتيب الجيد .
ج- وضوح الخط والفكرة والجملة .
د- الاهتمام بعلامات الترقيم .
هـ- تقسيم الموضوع إلى فقرات كل وحدة تحل فكرة أساسية .
و - الاهتمام باللغة , وتجنب الاخطاء الإملائية واللغوية.
ارشادات أضافية لطلبة التدريب الميداني عند أعداد التقرير
يعتبر التقرير من أهم الادوات التي يهتم بها عند تقييم أدائك خلال فترة التدريب وعليه فانه يجب الالتزام بالامور التاليه عند كتابة التقرير :
1- شكر المسئول عن تدريبك بالجهه وكذلك الأستاذ المشرف من قبل التقرير .
2- ذكر اسم الجهه والمسئول عن تدريبك .
3- تعريف القطاع الذي تتنتمي له الجهه التي تدربة بها (( قطاع حكومي - شركات - مؤسسات فريديه )) .
4- تعريف أهداف المنشأه .
5- تحديد هيكلة التنظيمي للمنشأهالتي تدريت بها .
6- تعريف دور القسم أو الاداره او الفرع الذي تدربت به لتحقيق أهداف المنشأه ككل .
7- ذكر الخبرات العلميه التي اكتسبتها خلال فترة التدريب .
8- تحديد الاجهزه والمعدات التي تستخدمها في الجهه .
9- انواع الدفاتر والسجلات او المستندات التي تستخدمها الجهه ( يفضل ارفاق نسخه عن كل مستند ) .
10- التركيز بالخاتمه على ذكر علاقة مادرسته بالكليه وما تدربت عليه .
أقدم لكم هذا الموضوع بهدف إطلاعكم على تعريف التقرير, واهميته, وانواعه, والشروط الواجب توافرها فيه ومكوناته, وخطوات كتابته, ولكي لا يحرم الأعضاء من كتابة التقارير لمجرد عدم اطلاعهم على هذا الموضوع علنا نستفيد منه جميعاً .
سأتحدث عن التقرير وأبدأهها بتعريف التقرير, وأهميته .
أولاً :تعريف التقرير :
كلمة " تقرير " هي بالأصل مشتقة من الفعل قرر المسألة او الرآي, وحققه و وضحه .
وهذا التوضيح او التحقيق الوارد في التقرير هو عرض رسمي ومختصر لمعلومات او حقائق أو بيانات محددة لغرض معين ويهدف إلى توضيح المزايا والعيوب .
ثانياً :أهمية كتابة التقرير :
لكتابة التقرير أهمية كبيرة في حياتنا العملية, وتلك الأهمية تكمن في الأسباب التالية :
1- يعد مصدراً من مصادر المعلومات .
2- يعد أداة مراقبة وتقيم للأعمال والأنشطه .
3- يوضح المستجدات .
....
التقرير ينقسم إلى ثلاثه أقسام مهمة
المقدمة
والفهرس
والخاتمة
....
ثالثاً : الشروط الواجب توافرها في التقرير :
1- الاختصار والدقه .
2- الوضوح.
3- تسلسل الأفكار .
4- المصداقية والإقناع.
رابعاً : مكونات القرير :
1- صفحة العنوان :
وتشمل على العنوان والجهة المقدم إليها وأسم معد التقرير والتاريح, ويفضل أن تكون صفحة العنوان على غلاف متين, و أن يكون حجمها متناسباً مع حجم الورق الموجود داخل التقرير .
2- مقدمة التقرير :
وتوضح الهدف من التقرير والمشكلة التي يبحثها, والمكان والزمان والجهة التي طلبت إعداد التقرير .
3- منهجية التقرير :
وهي الطريقة التي تم فيها إعداد التقرير , أي هل هل كانت مشاهده ؟ أو مقابله ؟ ام مراجعة وثائق .
4- التحليل :
وهو الجزء الأكبر من التقرير , ويحتوي على عرض وتحليل كافة المعلومات والبيانات, أي يتناول جوانب المشكلة وأبعادها وآثارها .
5- النتائج والتوصيات :
أي عرض النتائج التي توصل إليها التقرير , ورأي كاتب التقرير , والتوصيات المناسبة
....
خامسأ : خطوات كتابة التقرير :
حين نشرع بكتابة التقرير لابد من الأخذ بالاعتبار مايلي :
1- تحديد موضوع التقرير وعدم الخروج عن إطاره .
2- ترتيب النقاط و الأفكار التي سيتناولها التقرير .
3- جمع البيانات والمعلومات وتصنيفها مدعمة بالأدلة والبراهين .
4- كتابة التقرير بصياغة واضحة .
5- استخلاص النتائج وكتابة التوصيات.
6- مراجعة التقرير لاكتشاف أوجه النقص , وتصحيح الاخطاء .
7- إعادة كتابة التقرير بشكله النهائي .
المقصود بذلك :
أ- البعد عن المصطلحات القاموسية .
ب- الحرص على الترتيب الجيد .
ج- وضوح الخط والفكرة والجملة .
د- الاهتمام بعلامات الترقيم .
هـ- تقسيم الموضوع إلى فقرات كل وحدة تحل فكرة أساسية .
و - الاهتمام باللغة , وتجنب الاخطاء الإملائية واللغوية.
ارشادات أضافية لطلبة التدريب الميداني عند أعداد التقرير
يعتبر التقرير من أهم الادوات التي يهتم بها عند تقييم أدائك خلال فترة التدريب وعليه فانه يجب الالتزام بالامور التاليه عند كتابة التقرير :
1- شكر المسئول عن تدريبك بالجهه وكذلك الأستاذ المشرف من قبل التقرير .
2- ذكر اسم الجهه والمسئول عن تدريبك .
3- تعريف القطاع الذي تتنتمي له الجهه التي تدربة بها (( قطاع حكومي - شركات - مؤسسات فريديه )) .
4- تعريف أهداف المنشأه .
5- تحديد هيكلة التنظيمي للمنشأهالتي تدريت بها .
6- تعريف دور القسم أو الاداره او الفرع الذي تدربت به لتحقيق أهداف المنشأه ككل .
7- ذكر الخبرات العلميه التي اكتسبتها خلال فترة التدريب .
8- تحديد الاجهزه والمعدات التي تستخدمها في الجهه .
9- انواع الدفاتر والسجلات او المستندات التي تستخدمها الجهه ( يفضل ارفاق نسخه عن كل مستند ) .
10- التركيز بالخاتمه على ذكر علاقة مادرسته بالكليه وما تدربت عليه .
